Способи отримання ідентифікаційного коду (РНОКПП/ІПН): повний гайд 2026

Ідентифікаційний код (офіційна назва — реєстраційний номер облікової картки платника податків, РНОКПП, у народі — ІПН) — це унікальний десятизначний номер, який присвоюється кожній фізичній особі в Україні один раз і зберігається довічно. Він потрібен для відкриття банківського рахунку, оформлення угод з нерухомістю, отримання соціальних виплат, офіційного працевлаштування та десятків інших юридично значущих ситуацій.

Розглянемо всі актуальні способи його отримання у 2026 році.

Спосіб 1. Новонародженим — при реєстрації народження в РАЦС

Дитина має право отримати ідентифікаційний код з моменту народження. Оформити його можна одразу при реєстрації народження у РАЦС, подавши одночасно заяву на присвоєння РНОКПП.

Для цього подається форма 1ДР — заява, що містить інформацію про прізвище, ім'я та по батькові, дату та місце народження неповнолітньої особи, для якої буде видано ІПН. Номер вноситься безпосередньо до свідоцтва про народження і має таку саму юридичну силу, як і паперова картка платника податків.

Документи:

• медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о) або медичний висновок про народження з електронної системи охорони здоров'я
• паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них)
• свідоцтво про шлюб батьків (якщо є)
• облікова картка форма № 1ДР — заява на присвоєння ІПН

Куди звертатись: 

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем реєстрації народження дитини.

Вартість: 

Безкоштовно.

Важливо: при цьому способі ви не отримаєте окрему паперову довідку (картку) платника податків. ІПН буде вказано лише у свідоцтві про народження. Якщо в майбутньому знадобиться окремий паперовий документ — доведеться звернутися до центру обслуговування платників ДПС, але вже не за первинним оформленням, а за отриманням картки платника податків.

Спосіб 2. При оформленні ID-паспорта вперше (у 14 років)

Особа віком від 14 до 18 років, яка має зареєстроване місце проживання, під час оформлення паспорта може за бажанням подати запит на отримання РНОКПП з подальшим відображенням у паспорті. 

Це комплексна послуга: ідентифікаційний код присвоюється одночасно з видачею першого паспорта і відразу вноситься до ID-картки. Під час оформлення першого паспорта власнику документа немає потреби звертатися до Державної податкової служби України — реєстраційний номер облікової картки платника податків буде присвоєний автоматично без обов'язкового відвідування цього органу влади.

Документи:

• свідоцтво про народження дитини
• паспорт одного з батьків (або законного представника)
• довідка про реєстрацію місця проживання (за наявності окремого документа)
• довідка про присвоєння РНОКПП, якщо вона вже є, або повідомлення про відмову від його прийняття; якщо РНОКПП ще немає — його можна отримати одночасно з подачею документів на оформлення ID-картки, повідомивши працівника ДМС (послуга ID-14).

Куди звертатись: 

Підрозділ Державної міграційної служби (ДМС) України за місцем проживання або Паспортний сервіс ДП «Документ».

Вартість: 

Для громадян, які досягли 14-річного віку та отримують паспорт громадянина України вперше, адміністративна послуга з оформлення паспорта громадянина України у формі картки надається безоплатно. Якщо оформлення відбувається через ДП «Документ» — вартість становить близько 480–650 грн.

Важливо: при цьому способі ІПН відображається на ID-картці, але окремої паперової картки платника податків ви не отримаєте. Якщо в певних ситуаціях потрібен окремий паперовий документ — доведеться звернутися до центру обслуговування платників ДПС за його оформленням.

Спосіб 3. Особисто в центрі обслуговування платників ДПС

Класичний і найпоширеніший спосіб отримання ідентифікаційного коду — особисте звернення до центру обслуговування платників при територіальному органі Державної податкової служби.

Оформити картку платника податків, внести зміни або отримати дублікат можна в ДПІ за місцем проживання чи за місцем отримання доходів. Термін видачі ідентифікаційного коду або дубліката — 5 днів. Послуга надається безкоштовно.

Документи:

Для повнолітнього: паспорт громадянина України + заповнена облікова картка (форма № 1ДР).

Для дитини (до 14 років) документи подає один із батьків (усиновитель, опікун, піклувальник): свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу одного із батьків (після пред'явлення повертаються).

Куди звертатись: 

Центр обслуговування платників при територіальному органі ДПС — за місцем проживання або за місцем отримання доходів. Зверніть увагу: ЦНАП не оформлює ІПН — ця послуга надається виключно у центрах обслуговування платників ДПС.

Вартість: 

Безкоштовно.

Спосіб 4. Онлайн — через Електронний кабінет платника податків

Для тих, хто має кваліфікований електронний підпис (КЕП) або BankID, доступне онлайн-оформлення через офіційний портал Державної податкової служби.

В Електронному кабінеті для громадян передбачена можливість подання заяви на реєстрацію або внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків. Для цього необхідно авторизуватися через КЕП або BankID, заповнити заяву в електронному вигляді та надіслати її до ДПС.

Документи: 

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) або авторизація через BankID.

Куди звертатись: 

Онлайн через кабінет.

Вартість: 

Безкоштовно.

Підходить для: осіб, які мають КЕП або BankID і не хочуть витрачати час на очікування в черзі.

Важливо: готова картка платника податків видається виключно у паперовому вигляді — у відділенні ДПС або поштою. Формат PDF чи отримання документа електронною поштою не передбачені. Тобто при цьому способі паперової довідки ви одразу не отримаєте — за нею доведеться окремо звернутися до центру обслуговування платників ДПС.

Спосіб 5. Через представника — зокрема, адвоката або довірену особу

Отримати ідентифікаційний код можна не лише особисто, а й через уповноваженого представника на підставі нотаріально засвідченої довіреності.

Облікові картки можуть бути подані через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі.

Документи:

• нотаріально засвідчена довіреність на представника
• паспорт представника
• паспорт (або копія з чітким зображенням) особи, для якої оформлюється ІПН
• облікова картка форма № 1ДР, заповнена на особу довірителя

Куди звертатись: 

Центр обслуговування платників при територіальному органі ДПС — подає представник особисто.

Вартість: 

Оформлення ІПН — безкоштовно. Нотаріальне засвідчення довіреності — від 500 грн залежно від нотаріуса. Вартість послуг представника за домовленістю. 

Чому цей спосіб особливо актуальний для тих, хто перебуває за кордоном

Це один із найзручніших варіантів отримати ідентифікаційний код для українця, який наразі живе за межами України. Він підходить, якщо ви:

• не маєте доступу до Електронного кабінету платника або КЕП;
• не маєте активних українських банківських карток для авторизації через BankID;
• не можете або не плануєте найближчим часом особисто повертатися в Україну.

У такому разі достатньо оформити нотаріально засвідчену довіреність на ім'я довіреної особи в Україні — члена родини, знайомого. Довіреність можна оформити через консульство або посольство України за кордоном (буде одразу чинна в Україні без додаткових дій) або через місцевого іноземного нотаріуса (у такому разі потрібен апостиль та нотаріально засвідчений переклад українською мовою).

Після отримання оформленої довіреності представник самостійно подає документи до ДПС в Україні та отримує готову картку платника податків від вашого імені.

Переваги представництва через адвоката: 

Адвокат не лише подає документи, а й бере на себе юридичний супровід всього процесу, перевіряє правильність оформлення пакету документів, мінімізуючи ризик відмови. Але основною перевагою оформлення ІПН адвокатом є те, що адвокату не потрібна від Вас довіреність, він представляє інтереси клієнта на підставі ордеру та договору, що зекономить Вам час і гроші на оформленні довіреності, її перекладі, апостилюванні та пересилці в Україну.

Спосіб 6. Через консульство або посольство України за кордоном

Деякі джерела стверджують, що посольства безпосередньо видають ІПН. Це не зовсім точно: посольства та консульства України не є органами ДПС і не мають повноважень присвоювати ідентифікаційні коди. Однак вони можуть допомогти у суміжних питаннях:

• Посвідчення довіреності на представника в Україні, який отримає ІПН від вашого імені (фактично це реалізація способу №5, але довіреність оформлена через консульство).
• Оформлення паспортних документів — через підрозділи ДП «Документ» у низці країн. Наразі такі підрозділи працюють у Польщі, Словаччині, Туреччині, Чехії, Німеччині, Іспанії, Болгарії, Молдові, Італії, Канаді та Великій Британії. При оформленні ID-паспорта через ці підрозділи теоретично можна одночасно запитати присвоєння РНОКПП — але цю можливість варто уточнювати безпосередньо перед зверненням.

Таким чином, найнадійніший варіант для тих, хто за кордоном, — оформити довіреність через консульство і передати її в Україну представнику, або скористатися послугами адвоката дистанційно.

Важливо: при отриманні ІПН через представника паперову картку платника податків отримає саме представник. Переконайтеся заздалегідь, що він зможе безпечно передати вам документ — особисто при поверненні або поштою.

Коротке порівняння способів

Висновок

Отримати ідентифікаційний код в Україні можна кількома зручними способами — залежно від вашої ситуації. Перебуваєте в Україні та маєте паспорт — просто зверніться до центру обслуговування платників ДПС. Маєте КЕП — оформте онлайн. Перебуваєте за кордоном без доступу до електронних сервісів — оформте довіреність через консульство або місцевого нотаріуса і передайте її представнику в Україні. У складних випадках найбільш надійний варіант — звернутися до адвоката, який візьме на себе весь процес.

Якщо вам потрібно отримати ідентифікаційний номер (ІПН)  із органів податкової служби швидко, зручно та без зайвих бюрократичних труднощів, сервіс enwolt.com.ua допоможе оформити документи з мінімумом клопоту. Зверніться до фахівця — і ви отримаєте не лише юридичну консультацію, а й реальний план дій у вашій конкретній ситуації.

Стаття підготовлена командою ЮО "ЕНВОЛТ". Інформація актуальна  на момент публікації. З  конкретних юридичних питань рекомендуємо звертатися за індивідуальною консультацією.